Secretária Executiva

Trabalhar controlando e administrando todos os processos da diretoria e coordenação de um
grupo de empreendimentos.

Funções:

  •  Executar atividades administrativas rotineiras relacionadas a área;
  •  Assistência a diretoria e a coordenação;
  •  Criar e organizar planilhas;
  •  Consulta em órgãos públicos;
  •  Realizar controle de documentação;
  •  Suporte no lançamento do fluxo de controle de notas fiscais, boletos, ordem de compras;
  •  Atendimento telefônico;
  •  Organização do escritório;
  •  Organização dos arquivos físicos;
  •  Recepção de clientes;
  • Regularização das empresas;
  •  Organização de eventos;
  • Gestão de viagens;
  • Redação de atas;
  •  Contato com clientes;
  • Agendamento de compromissos;
  •  Preparar, secretariar e acompanhar reuniões gerenciais;
  • Acompanhamento dos registros das marcas;
  •  Domínios e alvarás.

Habilidades:

  •  Proatividade;
  •  Capacidade em resolver problemas;
  •  Boa concentração e percepção;
  • Capacidade de análise;
  • Organização;
  • Bom raciocínio lógico e numérico;
  • Trabalhar bem com processos;
  • Gostar de rotina;
  •  Ser disponível.

Pré Requisitos:

  •  Ensino Superior em Secretariado, Administração e outros;
  •  Experiência anterior na área de secretariado ou administrativo (encarregado; analista ou
    coordenador)
  •  Domínio Pacote Office.                                                                                                    

INFORMAÇÕES DA VAGA:

  • Salário: A combinar
  •  Benefícios: Vale Transporte + Plano de Saúde + Vale Alimentação
  •  Horário de trabalho: Segunda à sexta 8h às 18h (com disponibilidade)
  •  Local: Prado/Belo Horizonte

Se houver interesse mande seu currículo para: contato@paolasalgado.com.br

© 2021 Paola Salgado – Gestão de Carreira.