Encarregado Administrativo

Trabalhar em toda área administrativa de uma empresa de engenharia (construção residencial e comercial)


FUNÇÕES
• Fazer todo o Back Office dos processos comerciais: análise de documento; preparação de contrato;
• Fazer emissão de NF e controlar todos os processos junto à contabilidade;
• Passar todos os boletos e contratos para a empresas prestadora de serviços na área financeira;
• Fazer todo recebimento de material;
• Resolver tudo de documentação e regularizações com órgãos públicos;
• Acompanhar todo o trabalho da contabilidade externa: admissão, rescisão, acertos, controle de ponto, hora extra;
• Acompanhar fornecedores e terceirizados;
• Fazer todo o acompanhamento do empreiteiros;
• Fazer o administrativo das obras: problemas com TI, compras, servidor e etc;
• Cuidar de todo o escritório;
• Fazer despacho e conferência de documentos;
• Organizar arquivos;
• Fazer atendimento telefônico;
• Recepcionar clientes;
• Auxiliar clientes internos e externos sempre que necessário;
• Fazer a preparação de reuniões;
• Elaborar Atas;
• Acompanhar os e-mails da diretoria para ajudar no andamento dos processos da empresa.

Habilidades:
• Boa comunicação oral e escrita;
• Proatividade;
• Capacidade e agilidade em resolver problemas;
• Ser multitarefa;
• Boa concentração e percepção;
• Organização;
• Trabalhar bem sob pressão;
• Trabalhar bem com processos;
• Bom raciocínio lógico e numérico;
• Bom relacionamento interpessoal;
• Ser disponível.

Pré Requisitos:
• Ensino Superior/Tecnólogo em andamento ou Finalizado
• Experiência anterior como responsável administrativo;
• Experiência na área de Engenharia será diferencial (não é excludente);
• Excel avançado.

INFORMAÇÕES DA VAGA:
• Salário: Entre R$3500,00 e R$4000,00.
• Benefícios: Auxilio Combustível (R$350,00) + VA (R$300,00) + Seguro de Vida
• Local: Raja Gabaglia/BH
• Horário de trabalho: Segunda à sexta 8h às 18h (com disponibilidade).

 

INTERESSADOS CADASTRAR CURRÍCULO EM:

https://jobs.recrutei.com.br/paola-salgado-gestao-de-carreira/vacancy/6344-encarregado-administrativo

© 2020 Paola Salgado – Gestão de Carreira.