Encarregado Administrativo

Trabalhar em toda área administrativa de uma empresa de engenharia (construção residencial e comercial).

FUNÇÕES:

  • Fazer todo o Back Office dos processos comerciais: análise de documento; preparação de contrato;
  • Fazer emissão de NF e controlar todos os processos junto à contabilidade;
  • Passar todos os boletos e contratos para a empresas prestadora de serviços na área financeira;
  • Fazer todo recebimento de material;
  • Resolver tudo de documentação e regularizações com órgãos públicos;
  • Acompanhar todo o trabalho da contabilidade externa: admissão, rescisão, acertos, controle de ponto, hora extra;
  • Acompanhar fornecedores e terceirizados;
  • Fazer todo o acompanhamento dos empreiteiros;
  • Fazer o administrativo das obras: problemas com TI, compras, servidor e etc.;
  • Cuidar de todo o escritório;
  • Fazer despacho e conferência de documentos;
  • Organizar arquivos;
  • Fazer atendimento telefônico;
  • Recepcionar clientes;
  • Auxiliar clientes internos e externos sempre que necessário;
  • Fazer a preparação de reuniões;
  • Elaborar Atas;
  • Acompanhar os e-mails da diretoria para ajudar no andamento dos processos da empresa.

 

HABILIDADES NECESSÁRIAS:

  • Boa comunicação oral e escrita;
  • Proatividade;
  • Capacidade e agilidade em resolver problemas;
  • Ser multitarefa;
  • Boa concentração e percepção;
  • Organização;
  • Trabalhar bem sob pressão;
  • Trabalhar bem com processos;
  • Bom raciocínio lógico e numérico;
  • Bom relacionamento interpessoal;
  • Ser disponível.

 

PRÉ-REQUISITOS:

  • Ensino Superior em andamento ou finalizado
  • Experiência anterior como responsável administrativo;
  • Experiência na área de Engenharia será diferencial (não é excludente);
  • Excel avançado.

 

INFORMAÇÕES DA VAGA:

  • Salário: Entre R$3500,00 e R$4000,00.
  • Benefícios: Auxilio Combustível (R$350,00) + VA (R$300,00) + Seguro de Vida
  • Local: Raja Gabaglia/BH
  • Horário de trabalho: Segunda a sexta de 8h às 18h (com disponibilidade).

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